Resume Pertemuan 9 & 10

* PROJECT MANAGEMENT *

1.      Project adalah Pekerjaan yang di batasi oleh waktu dan bila selesai sebelumnya waktunya akan mendapatkan bonus dari bos.

2.      Setiap Project memiliki :

a.       Goals (Tujuan)

b.      Objectives

c.       Tasks (Keterbatasan)

d.      Limitations (Tugas)

3.      Managing of Project (Mengelola proyek)

a.       Process : Proses bisnis

b.      Tools : Alat yang digunakan untuk bisnis

c.       Techniques : Cara pakai teknik

4.      Five Phase of Project Management

a.       Initiating / Defining

b.      Plainning : Merencanakan

Critical Path : Mndefinisikan suatu jalur kegiatan dari kegiatan satu ke kegiatan selanjutnya

c.       Executing

d.      Controlling

e.       Closing

5.      Project Organisation

a.       Project sponsor : Yang punya uang

b.      Project manager : Mengontrol pekerjaanya

c.       Project user : Yang mengerjakan

d.      Quality manager

e.       Risk manager : Bertanggung jawab pada kesalahan yang ada

6.      Project Management Process

a.       Estimasi : Menghitung waktu dan uang serta berapa orang yang akan dipekerjakan

Menghitung estimasi :      -    Mengklompokkan pekerjaan

-          Pembagian tugas

b.      Scheduling : Berapa lama proyek itu harus diselesaikan

c.       Monitoring and controlling

d.      Prince

* BUSINESS INFORMATIONS & SYSTEMS STRATEGY *

1.      Strategi Organisasi

a.       Visi : Gambaran jangka panjang (tujuan)

b.      Misi : Pernyataan ( Statement)

c.       Strategi

d.      Policies : Peraturan (petunjuk & prosedur)

2.      Strategi adalah kumpulan dari pernyataan yang di ekspresikan atau tunjukkan agar suatu organisasi bisa mencpai tujuannya.

3.      Bisnis Strategi : Jangka panjang, agar berjalan lebih lama.

Cara suatu organisasi untuk berjalan dan bertahan lebih lama di dunia pasar serta mampu memenuhi kebutuhan pasar dan memenuhi target dari stakeholdernya.

4.      Strategi Di Butuhkan ??

Supaya bisnisnya cepat terbentuk dan bisa dilaksanakan dengan tepat.

5.      Hubungan Strategi dengan Plans

a.       Strategi : Mengidentifikasi tujuannya.

b.      Plan : Sudah di jalankan sesuai rencana.

6.      Pendekatan Strategi

a.       Prescriptive : Harus di rencanakan dengan matang.

b.      Emergent : Harus cepat bertindak untuk kebutuhan pasar dan bisnis.

7.      Elemen IS Startegi

a.       Business IT

b.      IS functionality startegy : Kebutuhan perusahaan untuk mendukung kegiatan bisnis.

Untuk aplikasi : Menampung permasalahan-permasalahan dari customers.

c.       IT strategy (IS/IT strategy) :

d.      Application portofolio : Aplikasi apa saja yang sudah dimiliki oleh perusahaan dan mendukung kegiatan bisnis.

8.      IT Strategy VS IS Strategy

a.       IS Strategy : Proses bisnisnya

b.      IT Strategy : Teknologi yang digunakan

9.      E-Business Service

a.       Application layer : Langsung interface

b.      Systems software layer : Melalui software

c.       Transport/ network layer : Melalui jaringan

d.      Storage/ physical layer

10.  Seven R of Strategy

a.       Reach : Daya saing dan jual sudah luas

b.      Reaction : Harus cepat tanggap terhadap customers

c.       Responsiveness : Jika punya ide harus cepat di jalankan

d.      Refinement : Pandai-pandai menjaga pelanggan (karena customers suka pilih-pilih)

e.       Reconfigurations : Proses bisnisnya berubah lebih baik

f.       Redeploymnet : Penerapan ulang

g.      Reputation : Mendapat reputasi baik jika sudah dijalankan semua

11.  Tools For Strategic Analysis and Definitio

a.       5 kekuatan modal bisnis :

-          Customers

-          Subtitutes : produk tiruan (barang pengganti)

-          New entrants : adanya perusahaan baru

-          Competitors : pesaing

-          Suppliers : Pemasok

b.      Porter’s competitive strategies

-          Overall cost leadership

-          Differentiation

-          Focus or niche

c.       Nolan’s stage modal
 

 

-          Initiation : Pemula/perkenalan

-          Contagion : Mulai berkembang

-          Control : Mengatur

-          Integration : Dihubungkan dengan yang lain

-          Data administration

-          Maturity : Stabil




*Referensi : Buku catatan KSI