RSS

Tugas SIM

Sistem Informasi Management
“Pentingnya Informasi Untuk Pengambilan Keputusan”

Informasi merupakan kumpulan data-data yang telah diolah dan diproses yang telah memiliki arti. Pada perkembangan zaman seperti saat ini, untuk mendapatkan informasi bukan hal yang sulit lagi dan informasi sudah menjadi kebutuhan bagi semua orang untuk melakukan aktifitas. Terutama aktifitas pada suatu perusahaan atau organisasi.

Pemecahan masalah adalah aktifitas terpenting yang dilakukan seorang manajer. Pekerjaan ini jauh lebih rumit dan tidak semudah yang kita pikirkan, karena pemecahan masalah atau pengambilan keputusan menentukan akan di bawah kemana perusahaan tersebut. Apa jadinya bila pengambilan keputusan tanpa dilengkapi dengan informasi yang akurat, tepat, dan cepat. Tanpa informasi kita tidak tahu bagaimana kondisi di luar saat ini. Jika tidak mau kalah saing dengan perusahaan-perusahaan lain maka seorang manager harus pekah terhadap kondisi-kondisi di luar.

Untuk itu diperlukan Sistem Informasi untuk membantu pekerjaan seorang manajer. Peranan Sistem Informasi untuk suatu perusahaan :
·      Meminimalkan resiko
Suatu perusahaan pasti mempunyai resiko, apalagi dari sector keuangan. Pada umumnya, resiko itu ada dikarenakan kesalahan dalam memasukkan data, sehingga output nya pun tidak sesuai dengan yang kita inginkan.

·      Menambahkan value
Dengan adanya sistem informasi, perusahaan tersebut akan mendapat nilai tambah. Karena di anggap bahwa perusahaan tersebut tidak ketinggalan teknologi atau gaptek.

·      Membuat suatu persaingan baru
Dengan pesatnya perkembangan dunia IT, membuat suatu persaingan baru, yaitu untuk urusan promosi. Karena beberapa perusahaan saat ini telah menggunakan dunia maya sebagai suatu alat promosi mereka. 
       
       

·      Reduce cost
Dengan menggunakan Sistem Informasi perusahaan tidak perlu repot-repot untuk membayar sales sebagai media promosi, cukup menggunakan media internet. Untuk itu perusahaan dapat mengurangi biaya produksi dan pegawai, sehingga harga barang pun bisa lebih murah.  

Tugas Pertemuan 10


~ SWOT Diri Sendiri ~

KELEBIHAN
  • Pintar (edukatif)
  • Rendah hati
  • Kerja keras
  • Tanggung jawab
  • Mudah mengerti bila diberi penjelasan
  • Tangguh & Fokus
  • Dapat dipercaya
  • Suka menolong
  • Jujur
  • Loyalitas


KEKURANGAN
  • Susah bergaul
  • Cuek
  • Mudah meremehkan orang lain
  • Malu bertanya
  • Malas
  • Kurang menghargai orang lain
  • Suka melamun saat pelajaran
  • Kurang percaya diri
  • Kurang konsisten
  • Mudah berubah pikiran


              KESEMPATAN
  • Mendapat nilai terbaik
  • Cepat dalam mengerjakan tugas
  • Punya banyak teman
  • Tidak menunda-nunda pekerjaan
  • Banyak pekerjaan atau tugas yang dipercayakan
  • Mendapat semua yang saya inginkan
  • Menjadi pemimpin di suatu kelompok atau organisasi
  • Mendapat bantuan dari teman bila kesulitan
  • Belajar bertanggungjawab
  • Dipercaya banyak teman


              ANCAMAN
  • Mudah di remehkan orang lain
  • Tidak punya banyak teman
  • Tidak akan segera mengerti jika malu bertanya
  • Pekerjaan akan terbengkalai
  • Mudah di manfaatkan orang lain
  • Molor saat dateline
  • Di benci orang lain
  • Tidak mengerti apa yang di pelajari di kelas
  • Di anggap gengsi
  • Tidak akan dihargai orang lain


Resume Pertemuan 9 & 10



* PROJECT MANAGEMENT *



1.      Project adalah Pekerjaan yang di batasi oleh waktu dan bila selesai sebelumnya waktunya akan mendapatkan bonus dari bos.

2.      Setiap Project memiliki :
a.       Goals (Tujuan)
b.      Objectives
c.       Tasks (Keterbatasan)
d.      Limitations (Tugas)

3.      Managing of Project (Mengelola proyek)
a.       Process : Proses bisnis
b.      Tools : Alat yang digunakan untuk bisnis
c.       Techniques : Cara pakai teknik

4.      Five Phase of Project Management
a.       Initiating / Defining
b.      Plainning : Merencanakan
Critical Path : Mndefinisikan suatu jalur kegiatan dari kegiatan satu ke kegiatan selanjutnya
c.       Executing
d.      Controlling
e.       Closing

5.      Project Organisation
a.       Project sponsor : Yang punya uang
b.      Project manager : Mengontrol pekerjaanya
c.       Project user : Yang mengerjakan
d.      Quality manager
e.       Risk manager : Bertanggung jawab pada kesalahan yang ada
6.      Project Management Process
a.       Estimasi : Menghitung waktu dan uang serta berapa orang yang akan dipekerjakan
Menghitung estimasi :      -    Mengklompokkan pekerjaan
-          Pembagian tugas
b.      Scheduling : Berapa lama proyek itu harus diselesaikan
c.       Monitoring and controlling
d.      Prince



* BUSINESS INFORMATIONS & SYSTEMS STRATEGY *
1.      Strategi Organisasi
a.       Visi : Gambaran jangka panjang (tujuan)
b.      Misi : Pernyataan ( Statement)
c.       Strategi
d.      Policies : Peraturan (petunjuk & prosedur)

2.      Strategi adalah kumpulan dari pernyataan yang di ekspresikan atau tunjukkan agar suatu organisasi bisa mencpai tujuannya.

3.      Bisnis Strategi : Jangka panjang, agar berjalan lebih lama.
Cara suatu organisasi untuk berjalan dan bertahan lebih lama di dunia pasar serta mampu memenuhi kebutuhan pasar dan memenuhi target dari stakeholdernya.

4.      Strategi Di Butuhkan ??
Supaya bisnisnya cepat terbentuk dan bisa dilaksanakan dengan tepat.

5.      Hubungan Strategi dengan Plans
a.       Strategi : Mengidentifikasi tujuannya.
b.      Plan : Sudah di jalankan sesuai rencana.

6.      Pendekatan Strategi
a.       Prescriptive : Harus di rencanakan dengan matang.
b.      Emergent : Harus cepat bertindak untuk kebutuhan pasar dan bisnis.

7.      Elemen IS Startegi
a.       Business IT
b.      IS functionality startegy : Kebutuhan perusahaan untuk mendukung kegiatan bisnis.
Untuk aplikasi : Menampung permasalahan-permasalahan dari customers.
c.       IT strategy (IS/IT strategy) :
d.      Application portofolio : Aplikasi apa saja yang sudah dimiliki oleh perusahaan dan mendukung kegiatan bisnis.

8.      IT Strategy VS IS Strategy
a.       IS Strategy : Proses bisnisnya
b.      IT Strategy : Teknologi yang digunakan

9.      E-Business Service
a.       Application layer : Langsung interface
b.      Systems software layer : Melalui software
c.       Transport/ network layer : Melalui jaringan
d.      Storage/ physical layer

10.  Seven R of Strategy
a.       Reach : Daya saing dan jual sudah luas
b.      Reaction : Harus cepat tanggap terhadap customers
c.       Responsiveness : Jika punya ide harus cepat di jalankan
d.      Refinement : Pandai-pandai menjaga pelanggan (karena customers suka pilih-pilih)
e.       Reconfigurations : Proses bisnisnya berubah lebih baik
f.       Redeploymnet : Penerapan ulang
g.      Reputation : Mendapat reputasi baik jika sudah dijalankan semua

11.  Tools For Strategic Analysis and Definitio
a.       5 kekuatan modal bisnis :
-          Customers
-          Subtitutes : produk tiruan (barang pengganti)
-          New entrants : adanya perusahaan baru
-          Competitors : pesaing
-          Suppliers : Pemasok

b.      Porter’s competitive strategies
-          Overall cost leadership
-          Differentiation
-          Focus or niche

c.       Nolan’s stage modal
 
 
-          Initiation : Pemula/perkenalan
-          Contagion : Mulai berkembang
-          Control : Mengatur
-          Integration : Dihubungkan dengan yang lain
-          Data administration
-          Maturity : Stabil




*Referensi : Buku catatan KSI